أعلن رئيس قسم المضيف في العتبة العلوية المقدسة عيسى الخرسان عن تشكيل لجنة خاصة للإسناد والتنسيق مع العتبة العسكرية المقدسة بناءً على توجيه الأمانة العامة للعتبة العلوية .
ووضح الخرسان، أن هذه اللجنة برئاسة رئيس قسم المضيف وضمّت أقسام ( شؤون حفظ النظام والخدمات والآليات والاعلام ) فضلا عن مجموعة من منتسبي شُعبة الكهرباء وعدد من منتسبي صيانة قسم المضيف ، وذلك للتنسيق والتعاون مع الاُخوة في العتبة العسكرية لتقديم أفضل الخدمات للزائرين .
قال : ” إن مهمة اللجنة تنوعت بالمهام المكلفة بها كل حسب اختصاصه، الخدمية وحفظ النظام و نقل الزائرين من وإلى داخل سامراء مجاناً ونقل المياه عن طريق الحوضيات ، فضلا عن نقل منتسبي العتبة ذهابا وإيابا” .
وفيما يتعلق بقسم المضيف ، أكد رئيس قسم المضيف إنه تم توزيع ( 9 ) الآف وجبة طعام في اليوم الأول بواقع (3 ) وجبات ( فطور وغداء وعشاء ) ، مشيراً إلى أنه يتوقع ان يتم توزيع حوالي ( 30 ) ألف وجبة طعام في يوم ذكرى الإستشهاد ، وذلك لتزايد اعداد الزائرين خلال يوم الزيارة.
وأشار الخرسان ، أن مضيف العتبة العلوية اكتسب خبرة كبيرة في مثل هذه المناسبات ولاسيما التي تحصل في سامراء ويقوم منذ اليوم الأول لوصوله باستلام مضيف العتبة العسكرية وصيانه ما يجب صيانته من طباخات وكهربائيات ومواسير حتى اليوم الأخير من خروج الزائرين وبحضور الاُخوة في مضيف العتبة العسكرية .
وختم رئيس لجنة الاسناد انه تم جلب المواد المجففة والطرية والماء من معمل نبع العتبة حيث يشترك ( 50) منتسبا من العتبة العلوية لخدمة زائري الامامين العسكريين (ع) .